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效率和效果的关系(演讲稿)  

2010-10-08 14:10:00|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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大家早上好,今天是上班的第一天,相信大家在这七天的假期里面都已经把精神调到了最佳的状态。

今天我要给大家分享的一个话题是效率和效果的关系。

不知道大家都有没有这样的经历:

我们某一天工作特别的累,感觉今天做了很多事情,跑了很多路。但是仔细的想一下却想不起来今天到底做什么了?

两个同样类型的客户,有些同事两三天就搞定了,有些同事需要一个月。

其实我也很疑惑,但是我仔细的想了一些之后呢有一种顿悟的感觉,如果说大家今天都想收到这种顿悟的感觉的话,就请仔细的听一下我下面的分析。

效率和效果:

效率:以尽可能少的投入获得尽可能少的产出,做正确的事
效果:完成活动以达到组织目标,正确的做事

说到了这两个概念,我先给大家讲一下这个概念是如何产生的。
德鲁克,大家都知道,管理学之父。这两个概念便是他提出,这源于他年轻时的一个爱情故事故事,所以单身的同事一定要仔细听,看他是如何把这两个概念用在了自己追求爱情上面的:

德鲁克年轻的时候喜欢了一个女孩,多瑞斯,也就是他的夫人。
德鲁克很喜欢多瑞斯,并且他们也交往了好几年。但是德鲁克是奥地利人,而多瑞斯是德国人,由于一战的原因,奥地利人对于德国人都不喜欢。所以,他的家里人都反对他们。后来德鲁克到荷兰教学,一次偶然的机会他们他们相遇了。。。。

看到了吧,德鲁克在感情中都能总结出管理学的理论,足可以证明这个人不简单。
这个故事也提醒我们,做事的时候不能单纯的追求效率,一定记着做这件事情要达到什么样的效果。

那么,是不是说效率就不重要了呢?

由此,我又想到了跟我们平时息息相关的一些工作。做活动,这个事情对于大家来说都很熟悉。

假如说有这么一次活动:
客户一部:五个人出去做活动,发了200份单页,用了一天的时间。一个客户签单。
客户二部:两个人出去做活动,发了200份单页,用了一天的时间。一个客户签单。

从上面数据中我们很容易看出来,用了同样的时间,做了同样的工作达到同样的效果。但是一部用了五个人,二部用了两个人。

由此可以看出来,二部的效率要比一部的效率高。

这个例子就高速了我们,只是追求效果而不注重效率,会造成成本的增加。

这两个实例告诉我们单纯的追求效率或者,只重视效果不重视效率都是不对的。
如果只有效率,我们每天都忙忙碌碌,但是却没有人提供结果,这样的话公司制定的目标就难以实现,甚至无法运营。

如果只是重视效果,而忽视了效率,那么就会增加我们的成本,如上面所说的人力成本,本来是两个人能够做的事情却用了五个人;本来是发一个礼物就能达到的效果,却发了5个。
这样,对于公司是一个很大的支出,同时也容易形成我们的坏习惯。

了解了二者的联系之后,我们就应该把他们运用到实际的工作当中。做事之前,仔细分析我们的目标以及达到目标所需要的各种资源。
用尽可能少的支出,来达到最好的效果。

今天是10月八号,后面还有大概7天的休息事件,等于说我们这个月真正工作的事件只有半个月了。我希望大家大家能够提高效率完成我们本月制定的任务,大家有没有信心?

好,我的分享结束,谢谢大家。

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